Does the digital service archive or delete data and documents after the retention period has expired?
- Permalink - translation from MiNumEco PR#99
- 7.4 - Does the digital service archive or delete data and documents after the retention period has expired?
- Original in French
- 7.4 - Le service numérique archive-t-il ou supprime-t-il les données et documents après expiration de leur durée de conservation ?
Goal - Objectif
Remove unnecessary data from databases and physical servers.
Alléger les bases de données et les serveurs physiques de données non utiles.
Implementation - Mise en œuvre
Set up a process (preferably automatic) for archiving or deleting data (files, database entries, etc.) the retention period of which has expired. See criterion 7.3
Mettre en place un processus (de préférence automatique) d'archivage ou de suppression des données (fichiers, entrées en base de données...) dont la durée de conservation est dépassée. Cf critère 7.3
Assessment methodology - Moyen de test ou de contrôle
Monitor changes in the sizes of stored files and databases
Suivi de l'évolution du poids des fichiers stockés et des bases de données