Does the digital service define retention periods for the data and documents that require them?
- Permalink - translation from MiNumEco PR#99
- 7.3 - Does the digital service define retention periods for the data and documents that require them?
- Original in French
- 7.3 - Le service numérique définit-il des durées de conservation sur les données et documents qui le nécessitent ?
Goal - Objectif
Remove unnecessary data from databases and physical servers.
Alléger les bases de données et les serveurs physiques de données non utiles.
Implementation - Mise en œuvre
Set expiry dates on data (files, database entries, etc.) so it can later be archived and/or deleted. See criterion: 7.4
Définir des dates d'expiration sur les données (fichiers, entrées en base de données...) permettant par la suite d'archiver et/ou de supprimer cette donnée. Cf critère : 7.4
Assessment methodology - Moyen de test ou de contrôle
Declarative request to the development team. This can be outlined in a data management policy/strategy document.
Demande déclarative à l'équipe de développement. Ceci peut être tracé dans un document sur la politique/stratégie de la gestion des données.